Ⅰ．応募資格
神奈川県作業療法士会の正会員は演題応募資格があります。ただし，演題募集の締め切り時点において，筆頭演者、神奈川県作業療法士会の正会員の共同演者が2022年度の神奈川県作業療法士会会費未納者の場合、応募資格がありません。応募前に必ず会費を納入して下さい。共同演者は、神奈川県作業療法士会正会員に限らず、演題関係者であればどなたでも可能です。
Ⅱ．受付期間
本学会では以下の手順で受付を行います。抄録提出の前に「発表意思の表明」を行なってください。この手続きは、演題発表に向けたコミットメントを示すものです。是非ご活用ください。
（＊Step1を期間中に申請できなかった場合は事務局にご一報ください）
Step1（発表意思表明）
2023年1月20日（金）～2023年3月20日（月）23：59
この期間に「やります」と宣言をお願いします。
Step2 ：（抄録提出）
2023年3月21日（火）～2023年4月20日（木）23：59
Step3（発表動画提出）
2023年6月21日（水）～2023年8月20日（日）23：59（発表動画提出）
※Step３は採択通知を受けて提出いただきます。
Step2の抄録提出は、演題抄録提出フォームに氏名・所属を記入の上お申込みください。なお、演題登録に関しては下記の募集要項を確認の上、抄録の作成をお願い致します。また、本学会の取り組みとして、演題発表支援を行なっております。ご活用を希望される方は、Step1（発表意思表明）の登録フォームにその旨を記載下さい。
Ⅲ．募集内容と発表形式
1.募集内容
本学会での学会発表は全て口述発表となります。本学会は会場参加とオンラインのHybrid学会で開催する予定です。発表演者の皆様には当日の口述発表と動画による発表の２つをご用意いただきます。ただし演題の応募は1人一演題に限ります。演題は必ず一つの演題で完結してください。
2.発表形式
1) 口述発表
- 発表形式は対面での口述発表です。
- 発表時間は7分，質疑応答3分の合計10分です。
- データはMicrosoft Power PointおよびKeynoteを用いて行います。学会当日、発表用のファイルをUSBメモリーでお持ちください。
採択演題数によって、オンライン発表となる可能性がござます。
2)動画の作成について
- 口述発表で使用するスライドを用いて動画を作成ください。
- 動画の録画時間は７分程度です。
- 動画はZoomの録画機能を使用して作成ください。
- ご自身のZoomアカウントでログイン後、「新規ミーティング」を開く。
- 発表のスライド（PowerPoint・Keynote）を開く。
- Zoomの「レコーディング」をクリックし、録画を開始する。
- Zoomの「画面の共有」でスライドを選択し「共有」をクリックする。
- スライドを操作しながら、発表原稿を読み終えたらスライドの画面共有を終了する。
- 「レコーディング」の停止ボタンを押して、録画を終える。
- Zoomの「終了」をクリックして、録画データを保存する。
Ⅳ．演題原稿の使用について
演題原稿の二次使用権・許諾権は，神奈川県作業療法士会に帰属します。
Ⅳ．演題原稿の使用について
演題原稿の二次使用権・許諾権は，神奈川県作業療法士会に帰属します。
Ⅴ．演題内容に関わる倫理的事項について
１．対象者の同意
「人を対象とする医学系研究に関する倫理指針」（文部科学省・厚生労働省）などを遵守し、本文に倫理的配慮について記載して下さい。特に対象者の同意に関する記載は必須です。また対象者の判断能力低下が考えられる場合 (例：重度の認知症者，重度の精神障害者，重度の意識障害者等) は，本人の代理人から承諾が得られた旨を明記して下さい。
2．最大限の倫理的配慮
事例発表及び研究の計画・実行・分析・演題作成の過程では、個人の尊厳，人権の尊重に最大限の注意を払って下さい。所属する大学・病院などに倫理審査委員会がある場合は，審査を受けてその旨を記載して下さい。ただし，固有の委員会名などは記載しないで下さい。
※本学会ではオンラインで発表内容を録画して配信するため，個人が特定できないように個人情報の保護に関して最大限の配慮をお願い致します。
3． 利益相反（COI）の申告
発表演題に関連して，企業や営利団体から金銭などの提供を受けた場合や受ける予定がある場合には，申告する必要があります。登録画面で利益相反の有無を申告し、発表時に利益相反の有無を述べて下さい．
4．著作権等への配慮
他の著作物からの引用は、本文中に出典（著者名/フルネームと発行年数/西暦）を明記し、著作権を侵害しないよう注意して下さい。
5．二重投稿の禁止
本学会での口述発表は、すべて未発表であることが要求されます．既に発表済みの演題を発表することは二重投稿となるため，注意をして下さい。
6．口述発表の方法
本学会は全て口述発表で、Hybridで開催予定のため、全ての発表形式で事前にオンラインで口述発表の録画の登録が必要になります。口述発表をオンライン上で配信するため，最大限個人情報を保護する観点から、口述発表での対象者の評価場面・作業療法場面などのスライドでの動画の使用は禁止となりますので、ご了承ください。
7． 学会長の要請に対する協力について
学会長から、演題内容に関する倫理的配慮に関する文書の提出や説明を求める場合があります。その場合はご協力願います。
Ⅵ．応募方法
- 演題応募：第19回神奈川県作業療法学会ホームページから、「発表意思表明」し、登録フォームに必要事項を入力ください。その後、「抄録提出」を期限内に行なってください。
- 演題応募者：原則として筆頭演者（神奈川県作業療法士会 正会員）とします。
- メールアドレスの登録：携帯電話のアドレス（@docomo.ne.je/@softbank.ne.jp/@au.ne.jpなど）はシステムからの返信メールが届かない可能性がありますので使用をお控え下さい。
- 抄録登録フォームについて
- 発表演者の氏名：必ず発表者を筆頭演者にしてください．
- 共同演者：筆頭演者を含めて5名以内
- 所属機関：5カ所以内
- 希望する発表領域を選択してください．
1) 身体 2) 精神 3) 老年期 4) 発達 5) 地域 6) 教育 7) その他
※発表領域の決定は学会長（または演題採択委員会）に一任ください。
プログラム都合でご希望の添えない場合がありますことをご了承ください． - 演題名：40文字以内
- 抄録本文：最大1200字です。図表は掲載できません。
演題名と抄録本文は規程の様式（Wordデータ）をダウンロードして、そのWordファイルに記載して、抄録提出フォームを利用して提出してください。
Wordデータのダウンロードはこちら
- ※抄録のローマ数字の表記について
注意事項：本学会の抄録では，Brunnstrom Recovery stageなどでのローマ数字（Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，Ⅳなど）での入力ができないため．以下の方法で入力をお願いします。- アラビア数字での入力方法：1, 2, 3, 4など
- 英語を大文字で直接入力方法：I(アイの直接入力)，II(アイの直接入力を2連続)，IV(アイの直接入力とブイの直接入力)
Ⅶ．演題採択基準
最終的な採否は以下の演題採択基準に従って、学会長と演題採択委員会の協議のもと決定いたします。
- 演題内容に関わる倫理的事項が遵守されている。
- 対象者の同意に関する記載は必須です。紙面(PDF)にて説明を行い、同意を得て下さい。
【PDF：学会等における発表，オンラインでの発表動画の掲載に関する同意書】
※発表者の所属先に所定の同意書がない場合には，こちらをご利用下さい． - 抄録原稿の構成や表現などが適切である。
- テーマや内容に一定の有用性があり、社会や作業療法の発展に貢献すると判断される。
- 方法等が具体的に記載されている。
- 同一、または極めて類似した内容で他学会等にて発表していない。（二重投稿の禁止）
- 本学会の「演題募集要領」が遵守されている。
Ⅷ．演題採択結果の通知
5月21日〜5月28日の期間に、演題採択委員会より電子メール（応募時のアドレスに返信）で筆頭演者宛に通知します。
Ⅸ．基礎研修ポイント
本学会にて演題発表を行った場合は、（社）日本作業療法士協会 基礎研修ポイント2ポイントが付与されます。
Ⅹ．演題応募に関する問い合わせ
第19回神奈川県作業療法学会 演題委員会 演題委員長：神保 洋平
学会ホームページ上の「問い合わせフォーム」より、題名，件名 ２．演題，演題登録，発表資料関連について選択し，お問い合わせ下さい。
2022年12月 学会長 藤本一博
演題発表支援としては以下の通りです。
・そもそも発表に至るかわからないけど、発表に向けて相談したい
・発表をしたい内容があるが、どのようにまとめていけばいいかわからない
・発表をしたいが、指導してくれる先輩などが身近にいない
・演題内容をブラッシュアップしたい
・演題内容の落とし所に迷っている
・発表内容の一貫性を確認してほしい
・その他、演題の作成に関する疑問 など